Grande parte das organizações possui pouca ou nenhuma visibilidade dos ativos de TI em seus parques. E por mais que aparentemente se trate de um controle simples, a ausência deste é mais comum do que se imagina.
Empresas que investem em processos, soluções e serviços de Gestão de Ativos de TI otimizam suas operações, aumentam níveis de segurança da informação e se tornam mais ágeis e competitivas. Elas compreendem a importância da visibilidade e controle dos ativos de TI e se beneficiam desta gestão para otimizar diversos aspectos de suas operações.
Veja a seguir os principais desafios dos gestores de TI no controle de seus ativos e alguns dados e argumentos que ajudam a justificar a adoção de uma solução de ITAM.
Objetivos e desafios dos Gestores de TI:
- Possuir um inventário completo e atualizado dos ativos de TI da companhia
- Identificar vulnerabilidades e riscos de segurança da informação com: ativos não identificados na rede, softwares desatualizados, softwares não permitidos, etc
- Manter conformidade com os fornecedores, clientes e agentes reguladores, evitando multas e penalidades
- Otimizar o consumo de recursos de TI, aumentando a eficiência operacional e gerando vantagem competitiva
- Identificar ativos de TI defasados tecnologicamente
- Identificar desvios de instalação e consumo de licenças de software
- Melhorar a tomada de decisões de investimento de TI, tendo como base dados atualizados, confiáveis e disponíveis de forma rápida.
- Obter dados para um planejamento sólido da área de tecnologia de forma a atender o negócio, sem sub ou superdimensionamento nas contratações de hardware e software.
Alguns números
- 30% das organizações não sabem os ativos que possuem, onde eles estão localizados e quem os utiliza*
- 70% das organizações possuem uma discrepância média de 30% entre o inventário de TI planejado e o inventário real*
- empresas que executam com sucesso o ITAM como disciplina ,normalmente alcançam 30% de economia de custos com TI (software e hardware) no primeiro ano*
- pelo menos 5% de economia de custos com TI (software e hardware) em cada um dos cinco anos subsequentes*
*fonte: Gartner
Ganhos obtidos com a adoção de uma solução de gestão de Ativos de TI
- Gerenciamento do ciclo de vida dos ativos: aquisição, instalação, configuração, uso, atualização e descarte
- Visibilidade completa dos ativos de TI
- Mapeamento de entrada e saída de ativos na rede
- Gerenciamento de informações financeiras sobre os ativos de hardware e software
- Rastreabilidade das alterações realizadas em hardware e software
- Mapeamento e desinstalação de softwares não permitidos e que comprometam a segurança do ambiente
- Gestão dos contratos de licenciamento de software
- Geolocalização dos ativos e cerca eletrônica
- Controle do consumo de energia
- Aumento da produtividade através do gerenciamento da performance dos ativos e medição de utilização dos aplicativos
- Otimização do suporte e operação através de acesso remoto, distribuição e remoção de softwares
Algumas características importantes que diferenciam a solução de ITAM Automatos
- Instalação simples
- Interface Intuitivas
- Gestão proativa
- Coletas de dados em Real Time
- Automatização de tarefas
- Alertas com thresholds personalizáveis
- Integrável a soluções do ecossistema da empresa: ERP, Business Intelligence, IT Service Management
SOBRE A AUTOMATOS
- Empresa Nacional, desenvolvedora de software de gestão de ativos de TI (ITAM)
- Fundada em 2.000
- Empresa de software pioneira no modelo SaaS – Cloud Service
- + de 200 clientes ativos, presente nas maiores empresas do segmento financeiro, varejo, tecnologia e serviços
- + de 1 Milhão de ativos gerenciados
- Empresa GPTW – melhores empresas para se trabalhar 2019 e 2020
